🔐 KVKK Uyumlu

Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 9 Temmuz 2026

Bu Gizlilik Politikası; Dosya Takip mobil uygulaması ve web platformu (birlikte "Uygulama") aracılığıyla toplanan kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak nasıl işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Uygulamayı kullanarak bu politikada açıklanan uygulamaları kabul etmiş olursunuz.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İRENSOFT YAZILIM VE TEKNOLOJİ tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

  • E-posta: info@irensoft.com
  • Telefon: +90 532 332 88 51
  • Adres: Konya, Selçuklu

2. Toplanan Kişisel Veriler

Uygulama üzerinden aşağıdaki kategorilerde kişisel veriler işlenebilir:

  • Kimlik ve İletişim Bilgileri: ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve hesap oluşturma sırasında sağlanan bilgiler.
  • Kullanıcı İçeriği: Uygulamaya girdiğiniz dosya kayıtları, belgeler, ödeme/tahsilat ve rapor verileri gibi iş içerikleri.
  • Tanımlayıcılar: kullanıcı kimliği (user ID) ve bildirim gönderimi için kullanılan cihaz bildirim jetonu (push token).
  • Teknik ve Kullanım Verileri: IP adresi, oturum ve güvenlik günlükleri (log), cihaz/tarayıcı bilgileri.

Uygulama reklam amaçlı takip (tracking) yapmaz ve verilerinizi reklam ağlarıyla paylaşmaz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Uygulamanın temel işlevlerinin (dosya takibi, raporlama, ödeme yönetimi) sağlanması,
  • Hesap oluşturma, kimlik doğrulama ve oturum güvenliğinin sağlanması,
  • Anlık bildirimlerin (hatırlatma, durum değişikliği vb.) iletilmesi,
  • Teknik destek sağlanması ve talep/şikayetlerin yönetilmesi,
  • Sistem güvenliğinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK m.5 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, meşru menfaat ve gerektiğinde açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde; sunucu/barındırma ve altyapı sağlayıcıları ile anlık bildirim hizmeti için Apple Push Notification service ve Google Firebase Cloud Messaging gibi teknik hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir. Ayrıca yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, ilgili mevzuat uyarınca aktarım yapılabilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır; amaç ortadan kalktığında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Veri Güvenliği

Verilerinizin güvenliği için şifreli iletişim (HTTPS/TLS), yetkilendirme kontrolleri, erişim kayıtları ve uygun idari ve teknik tedbirler uygulanır. Hesap parolanızın gizliliğini korumak kullanıcının sorumluluğundadır.

8. Çerezler

Web platformunda oturum yönetimi ve güvenlik amacıyla zorunlu çerezler kullanılır. Bu çerezler pazarlama veya profilleme amacı taşımaz.

9. Üçüncü Taraf Hizmetler

Uygulama, bildirim altyapısı için Apple ve Google Firebase hizmetlerini kullanır. Bu sağlayıcıların kendi gizlilik politikaları geçerlidir. Uygulama, bu hizmetleri yalnızca bildirim iletimi amacıyla kullanır.

10. İlgili Kişinin Hakları

KVKK m.11 uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak;

  • Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz.

11. Hesap ve Veri Silme

Hesabınızın ve ilişkili kişisel verilerinizin silinmesini talep etmek için info@irensoft.com adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz. Talebiniz, yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla en kısa sürede yerine getirilir.

12. Politikadaki Değişiklikler

Bu politika zaman zaman güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır ve yürürlük tarihi yukarıda belirtilir.

13. İletişim

Gizlilik ve kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru ve talep için:

  • Veri Sorumlusu: İRENSOFT YAZILIM VE TEKNOLOJİ
  • E-posta: info@irensoft.com
  • Telefon: +90 532 332 88 51
  • Adres: Konya, Selçuklu